Suivant le contexte, il va falloir commencer la préparation plus ou moins à l’avance.
à qui s’adresse cette randonnée ? propriétaires,bande d’amis,clients adultes, ados ?
Est ce une commande ? dois je aller dans un nouvel endroit ?combien de jours ?
Je ne vais pas gérer pareil deux jours ou une semaine.
3 à 6 mois avant le départ :
Choisir une région, un thème.trouver un bel itinéraire.
Commencer à préparer les itinéraires sur carte et chercher les étapes:gites campings, hotels...
Préréserver avec le nombre approximatif
trouver la cavalerie ou préparer celle-ci(vérification sanitaire,vaccins,assurances, éducation à la randonnée etsurtout au camion.
trouver les clients si ce n’est pas un groupe constitué.
(donc organiser la com : sites agences...)
1 mois avant
Vérifier l ’entraînement des chevaux réserver avec un nombre de cavaliers plus affiné ;envoyer des courriers avec les accomptes
commander le matériel manquant, réparer ce qui est usé ou abimé.
réserver un camion ou vérifier l’état du camion du club:contôle techniques état général.
la semaine avant
Vérifier:les pharmacies,le ferrage,le matériel nettoyer graisser le matériel acheter les bricoles qui peuvent encore manquer
rappeler les gîtes pour donner le nombre exact de cavaliers, envoyer un mail aux participants en donnant les dernières infos(météo, trousseau,horaires précis.)
Pour soi aussi préparer ses affaires, faire sa lessive,.
La veille
Dormir sur ses deux oreilles, tout est prêt !